1. Tujuan Arsip Dokumentasi

Arsip dokumentasi dibuat untuk:

• Menyimpan rekam jejak kegiatan OSIS dan organisasi terkait.

• Menjadi media informasi bagi siswa, alumni, guru, dan warga sekolah.

• Membantu mengenang berbagai kegiatan dan pengalaman yang telah dilaksanakan.

• Menjadi bagian dari dokumentasi perjalanan OSIS SMK PGRI 2 Kaliwungu Kudus.

• Memudahkan pencarian dokumentasi berdasarkan kegiatan dan waktu pelaksanaan.

Arsip ini bukan merupakan media untuk menilai, menghakimi, atau mempermalukan pihak yang terdapat dalam dokumentasi.

2. Penggunaan Dokumentasi

Dokumentasi yang tersedia dapat digunakan untuk keperluan pribadi, pendidikan, informasi, dan kenang-kenangan selama penggunaannya tetap dilakukan secara wajar dan bertanggung jawab.

Pengguna diharapkan:

• Menghargai seluruh orang yang terdapat dalam foto maupun video.

• Tidak menggunakan dokumentasi untuk tujuan yang merugikan, menghina, melecehkan, atau mempermalukan pihak tertentu.

• Tidak mengubah dokumentasi dengan cara yang dapat memberikan makna yang berbeda atau menyesatkan.

• Tidak menggunakan dokumentasi untuk kepentingan yang bertentangan dengan norma sekolah dan peraturan yang berlaku.

• Tetap mencantumkan sumber apabila dokumentasi digunakan kembali untuk keperluan publikasi.

  
  

3. Sikap Terhadap Dokumentasi

Dokumentasi merupakan bagian dari sebuah momen dan kegiatan pada waktu tertentu. Oleh karena itu, pengguna diharapkan menyikapinya dengan bijak.

Sebuah foto atau video tidak selalu menggambarkan keseluruhan kejadian, kondisi, atau keadaan seseorang pada saat dokumentasi tersebut diambil.

Perbedaan sudut pandang, ekspresi, kondisi, maupun konteks dalam sebuah dokumentasi hendaknya tidak dijadikan dasar untuk membuat kesimpulan negatif terhadap seseorang atau suatu kegiatan.

Gunakan arsip untuk mengenang dan belajar, bukan untuk mencari kesalahan.

4. Privasi dan Penghormatan

Kami menghargai privasi setiap siswa, guru, alumni, panitia, anggota organisasi, dan pihak lain yang mungkin terdapat dalam dokumentasi.

Apabila terdapat dokumentasi yang menurut Anda mengandung informasi pribadi, kurang sesuai untuk dipublikasikan, atau menimbulkan keberatan yang beralasan, silakan menyampaikannya kepada pengelola website melalui kontak resmi.

Setiap laporan akan dipertimbangkan berdasarkan konteks dokumentasi dan kepentingan publikasi arsip.

5. Penggunaan Kembali Dokumentasi

Apabila ingin menggunakan foto atau video dari arsip untuk keperluan publikasi, disarankan untuk:

1. Menggunakan dokumentasi sesuai konteks aslinya.

2. Tidak mengubah isi dokumentasi secara menyesatkan.

3. Mencantumkan sumber OSIS SMK PGRI 2 Kaliwungu Kudus / OSIS GRIDAKU.

4. Tidak menggunakan dokumentasi untuk tujuan komersial atau kegiatan yang dapat merugikan pihak yang terdokumentasi tanpa izin yang sesuai.

   
   

6. Larangan

Pengguna dilarang menggunakan arsip dokumentasi untuk:

• Pelecehan, perundungan, atau penghinaan.

• Penyebaran informasi yang menyesatkan.

• Pemalsuan atau manipulasi dokumentasi dengan tujuan merugikan pihak tertentu.

• Konten yang mengandung unsur kebencian atau diskriminasi.

• Kepentingan yang melanggar hukum atau peraturan yang berlaku.

• Tindakan lain yang dapat merugikan OSIS, sekolah, maupun individu yang terdapat dalam dokumentasi.

  
  

7. Akurasi dan Pembaruan Arsip

Arsip dokumentasi dapat diperbarui, diperbaiki, dipindahkan, atau dihapus oleh pengelola website sewaktu-waktu.

Informasi seperti judul kegiatan, tanggal, keterangan, maupun dokumentasi dapat mengalami perubahan apabila ditemukan kesalahan atau terdapat kebutuhan pengelolaan arsip.

Arsip yang tersedia merupakan dokumentasi yang dikumpulkan dan dipublikasikan berdasarkan informasi yang tersedia bagi pengelola pada saat kegiatan berlangsung.

8. Hak Pengelola

Pengelola OSIS GRIDAKU berhak:

• Menambahkan dokumentasi baru.

• Memperbaiki informasi yang terdapat pada arsip.

• Mengatur tampilan dan struktur halaman arsip.

• Menghapus atau menyembunyikan dokumentasi tertentu apabila diperlukan.

• Menindaklanjuti laporan terkait dokumentasi yang dipublikasikan.

  
  

9. Tanggung Jawab Pengguna

Setiap pengguna bertanggung jawab atas tindakan yang dilakukan setelah mengakses, menyimpan, membagikan, atau menggunakan dokumentasi dari website ini.

Dengan mengakses arsip, pengguna diharapkan dapat menjaga etika, menghormati privasi, dan menggunakan dokumentasi secara bertanggung jawab.